A Digitalização é o processo de transformação de documentos físicos em imagens. Depois de digitalizados, os documentos podem ser armazenados em qualquer mídia, acessados de qualquer lugar, via web.

A Digitalização é indicada para processos documentais que são pesquisados constantemente e por múltiplos usuários ou que exijam cuidado no manuseio como forma de preservar o mesmo, e que necessitem de rápida recuperação da informação. A digitalização de documentos é a solução mais moderna para problemas de registro e recuperação da informação.

Na SóDoc, o documento digital e o físico possui alto nível de segurança e sigilo em sua guarda.

Vantagens

• Em caso de perda do documento físico, permite a imediata recuperação das informações.
• Reduz custo com cópias em função do documento estar armazenado na rede.
• Acesso da imagem em rede.
• Possibilidade de envio dos documentos via e-mail.
• Redução do desgaste do documento.
• Redução no tempo de recuperação da informação.
• Redução de áreas de arquivamento, maior aproveitamento de espaço físico.
• Segurança garantida dos dados.
• Evita extravio e falsificação de documentos.

Segurança

• Em caso de perda do documento físico, permite a imediata recuperação das informações.
• Reduz custo com cópias em função do documento estar armazenado na rede.
• Acesso da imagem em rede.
• Possibilidade de envio dos documentos via e-mail.
• Redução do desgaste do documento.
• Redução no tempo de recuperação da informação.
• Redução de áreas de arquivamento, maior aproveitamento de espaço físico.
• Segurança garantida dos dados.
• Evita extravio e falsificação de documentos.